Porqué todos debemos saber de Gestión de Proyectos


Sketchnote project management. Luigi Mengato.

Conceptos generales

Según el Project Mangement Institute (PMI) en el PMBOK, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.  Las palabras claves que definen un proyecto son:

  • Temporal: Cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos o cuando queda claro que los objetivos del proyecto no serán alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado.
  • Producto, servicios o resultados únicos: Un proyecto crea productos entregables únicos. La singularidad es una característica importante de los productos entregables de un proyecto.
  • Elaboración gradual: La elaboración gradual es una característica que acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.

De igual forma un proyecto se llevará a cabo a través de un conjunto de etapas:

  • Iniciación: Se define el alcance general y se aprueba el arranque del proyecto.
  • Planificación: Se profundiza en la definición del alcance y se planifica el curso de acción para el logro de los objetivos.
  • Ejecución: Se integra el equipo de trabajo y los recursos para llevar a cabo la ejecución de lo planificado.
  • Monitoreo y Control: Se mide y supervisa el avance tomando como referencia lo originalmente planificado.
  • Cierre: Se formaliza la aceptación de los entregables (producto, servicio o resultado) y se cierra formalmente el proyecto.

La vida es un proyecto

Si analizamos los conceptos anteriores nos podremos dar cuenta que son aplicables a nuestro diario vivir. Cada día iniciamos nuevos proyectos (formal e informalmente y ordenada y desordenadamente), algunos de muy corta duración y otros mas largos. Por ejemplo, si estamos pensando en adquirir nuestro primer apartamento, muy probablemente daríamos lo siguientes pasos:

  • Identificar las fuentes de ingresos disponibles;
  • definir el rango de precios que estamos dispuestos a pagar;
  • identificar las fuentes de financiamiento y los requisitos;
  • definir la zona donde deseamos vivir;
  • definir el área de construcción deseada;
  • identificar los proyectos habitacionales disponibles y sus precios.

Todas las anteriores pueden ser consideradas actividades de la Etapa de Iniciación, las cuales nos ayudarán a definir el alcance de nuestro proyecto, que para el ejemplo que nos ocupa es “La adquisición de un nuevo apartamento”. Definido lo anterior, procedemos a realizar las actividades de la Etapa de Planificación:

  • Definir el plan de ahorros;
  • elaborar calendario de visitas a los proyectos pre-seleccionados;
  • elaborar plan de solicitudes de financiamiento; y
  • definir lista de documentos requeridos.

Una vez hemos planificado lo necesario para lograr nuestro objetivo, procedemos a la Etapa de Ejecución:

  • Realizar recortes en gastos mensuales;
  • visitar proyectos pre-seleccionados y elegir;
  • completar la documentación requerida para el financiamiento; y
  • solicitar préstamo hipotecario.

A medida que ejecutamos lo planificado la Etapa de Monitoreo y Control se desarrolla paralelamente, con el objetivo de controlar el avance del proyecto y realizar cambios progresivos al plan original de acuerdo a las necesidades :

  • Verificar estatus de las solicitudes hechas;
  • completar documentos adicionales requeridos;
  • ajustar plan de ejecución.

La Etapa de Cierre tendrá lugar cuando hayamos recibido las llaves de nuestro apartamento o en el peor caso cuando no haya sido posible lograrlo. Las actividades que formarán parte de esta etapa serán:

  • Firmar todos los documentos legales;
  • recibir el apartamento; y
  • realizar la actividad de celebración.

Lo anteriormente planteado no pretende ser un plan exhaustivo para la adquisición de un apartamento, sino la ejemplificación básica de como la gestión de proyectos, sus conceptos y etapas son aplicadas por todos(as) nosotros(as) en menor y mayor medida para el logro de nuestros objetivos. Otros ejemplos podrían ser: lograr un ascenso, viajar a Europa, conquistar a la mujer u hombre que queremos, ganar un campeonato, entre otros.


La gestión de proyectos tiene como objetivo fundamental garantizar el logro de los objetivos de un proyecto a través de la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas. Cada uno de nosotros(as), dirige y ha dirigido proyectos, exitosos unos y no tan exitosos otros.

Finalmente recordemos que un proyecto es un esfuerzo temporal realizado para producir un producto, resultado o servicio único, mediante la elaboración gradual.

Para aumentar la probabilidad de éxito de su proyecto le recomiendo lo siguiente:

  1. Defina el alcance de su proyecto, es decir, que incluye y que no;
  2. elabore un plan de acción y ejecútelo;
  3. dele seguimiento a la ejecución y haga los ajuste necesarios; y
  4. cierre formalmente su proyecto.
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Acerca de

Profesional de la Gestión de Proyectos, PMP, con estudios en Ingeniería Civil y vasta experiencia en el área de servicios tecnológicos al sector financiero y comercial. Experiencia en Liderazgo Organizacional, Agile Project Management, Re-ingeniería de Procesos y Business Process Modeling.

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Publicado en Conceptos Básicos
3 comments on “Porqué todos debemos saber de Gestión de Proyectos
  1. Miriam Morillo Gebhard dice:

    Felicidades por este espacio Danny. Interesante tu artículo.

  2. […] la publicaciones anteriores: “Porqué todos debemos saber de Gestión de Proyectos”, y 5 Concejos Prácticos para la Planificación de su Proyecto, describimos los principales […]

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