Glosario de Terminos de la Gestión de Proyectos


presupuesto_glosario

A

  • Actividad: Un grupo de tareas ejecutadas para producir un entregable tangible de un proyecto.
  • Alcance: El conglomerado total de entregables que serán producidos por un proyecto.
  • Aseguramiento de la Calidad: Una revisión estructurada del proyecto por un recurso externo, para determinar el desempeño del proyecto en general (por ejemplo, comparado con la programación y el presupuesto) y cumplimiento (es decir, con los procesos de gestión especificados para el proyecto).

B

  • Bienes: Cualquier mercancía y productos necesarios para completar el proyecto.

C

  • Calidad: La medida en que el entregable final se ajusta a los requisitos del cliente.
  • Caso de Negocio:Un documento que describe la justificación para la iniciación de un proyecto. Incluye una descripción del problema u oportunidad de negocio, una lista de soluciones alternativas, sus costos y beneficios y una solución recomendada para su implementación.
  • Ciclo de Vida del Proyecto: Una serie de fases llevadas a cabo para entregar un resultado requerido a un proyecto.
  • Contratación de Artículo: Cualquier elemento que está obligado por contrato a ser proporcionado por un proveedor, tales como:
    • Productos (por ejemplo, mercancías, materiales, equipos, herramientas, maquinaria) 
    • Servicios (por ejemplo, mano de obra, técnicos y servicios de consultoría) 
    • Resultados (por ejemplo, un proceso más eficiente, un equipo más calificado y una organización reestructurada)
  • Contrato de Proveedor: Un acuerdo entre un equipo de proyecto y un proveedor externo para la terminación del trabajo definido en el alcance de un proyecto.
  • Control de calidad: El monitoreo interno y control de los entregables del proyecto, para asegurar que se cumplan los objetivos de calidad establecidos para el proyecto.
  • Cronograma del Proyecto: Un documento que identifica los plazos para la entrega de un proyecto y las dependencias entre las actividades dentro de ese proyecto.

D

  • Declaración de Trabajo: Un documento de licitación que define los requisitos de contratación de un proyecto con suficiente detalle para permitirles a los proveedores potenciales determinar si pueden cumplir con esos requisitos.
  • Dependencia: Una relación lógica entre dos o más actividades. Los cuatro tipos de dependencias son: iniciar para finalizar (start-to-finish), iniciar para iniciar (start-to-start), finalizar para iniciar (finish-to-start) y finalizar para finalizar (finish-to-finish).
  • Descripción del trabajo: Un documento que describe un rol en particular y su conjunto de responsabilidades dentro de un proyecto.
  • Documento de Licitación: Un documento formal emitido a los proveedores potenciales durante el proceso de licitación para permitirles a estos presentar la informaciones que el proyecto necesita para seleccionar un proveedor preferido.

E

  • Entregable: Un producto, capacidad para proveer un servicio, o cualquier otro resultado, que debe producirse para completar un proyecto. Los entregables pueden ser producidos por el equipo del proyecto o, en algunos casos, por los proveedores contratados para el proyecto.
  • Equipo del Proyecto: Un grupo de personas que dependen de un Director o Gerente de Proyecto con el propósito de ejecutar un proyecto.
  • Estructura de Desglose del Trabajo (WBS): El conjunto completo de las fases, actividades y tareas necesarias para llevar a cabo el proyecto y cumplir con todos los requisitos del cliente.
  • Estudio de factibilidad: Un documento que confirma la probabilidad de que una serie de alternativas de solución cumplirán con los requisitos del cliente.

F

  • Fase de revisión: Un punto de control al final de cada fase del proyecto para asegurar que un proyecto ha alcanzado sus objetivos y resultados establecidos según lo previsto.
  • Fase: Un conjunto de actividades y tareas que por lo general resultan en la realización de uno o más productos entregables del proyecto.

G

  • Gestión de Compras: El proceso de contratación y compra de artículos de los proveedores y la gestión de su desempeño a lo largo de un proyecto.
  • Gestión de Costos: El proceso de seguimiento y control de los gastos incurridos dentro de un proyecto, a través del completado y aprobación de los Formularios de Gastos.
  • Gestión de la Aceptación: El proceso a través del cual los entregables producidos por un proyecto son revisados y aceptados por el cliente.
  • Gestión de la Calidad: El proceso a través del cual la calidad de los entregables y la gestión de los procesos es asegurada y controlada en un proyecto.
  • Gestión de las Comunicaciones: El proceso de identificación, creación, revisión y distribución de informaciones a los interesados ​​dentro de un proyecto.
  • Gestión de Licitación: El proceso de identificación, evaluación y contratación de proveedores para el suministro de los trabajos definidos en el alcance de un proyecto.
  • Gestión de Problemas: El proceso de identificación, cuantificación y resolución de cuestiones relacionadas con el proyecto.
  • Gestión de Proyectos: Las habilidades, herramientas y procesos de gestión necesarios para llevar a cabo con éxito un proyecto.
  • Gestión de Riesgos: El proceso de identificación, cuantificación y control de riesgos a lo largo de un proyecto.
  • Gestión del Cambio: El proceso de identificación, documentación, aprobación y ejecución de los cambios dentro de un proyecto.
  • Gestión del Tiempo: El proceso de registro y cuantificación del tiempo invertido para la realización de tareas dentro de un proyecto.

H

  • Hito: El reconocimiento de un evento importante en un proyecto, por lo general el logro de un resultado clave del proyecto o de un conjunto de entregables.

M

  • Materiales: Artículos consumibles y no consumibles que se utilizan para producir los entregables, como los equipos, herramientas, maquinaria y suministros.
  • Mitigación de Riesgos: Las medidas adoptadas para evitar, transferir o mitigar los riesgos dentro de un proyecto.

O

  • Oficina de Proyectos: La premisa física, funciones, herramientas y procesos necesarios para administrar un proyecto.

P

  • Plan del Proyecto: Un documento en el que se enumera la estructura de desglose del trabajo (WBS), los plazos y los recursos necesarios para llevar a cabo un proyecto.
  • Planificación de la Aceptación: El proceso de identificación y programación de una serie de pruebas para medir el cumplimiento de los entregables del proyecto contra los criterios de aceptación establecidos.
  • Planificación de la Calidad: El proceso de identificación y programación de las actividades de Aseguramiento de Calidad y Control de Calidad para mejorar el nivel de calidad dentro de un proyecto.
  • Planificación de las Adquisiciones: El proceso de identificación, cuantificación y programación de entrega de los artículos que serán adquiridos en un proyecto.
  • Planificación de las Comunicaciones: El proceso de identificación de las necesidades de información de los interesados ​​en el proyecto y la programación de las actividades de comunicación requeridas para satisfacer esas necesidades dentro del proyecto.
  • Planificación de los Recursos: El proceso de identificación, cuantificación y programación de los recursos necesarios para completar un proyecto.
  • Planificación de Riesgos: La identificación y programación de las acciones necesarias para reducir el nivel de riesgo de un proyecto.
  • Planificación Financiera: El proceso de identificación, cuantificación y programación de los recursos financieros necesarios para llevar a cabo un proyecto.
  • Problema: Un evento que afecta actualmente la capacidad de un proyecto para producir los entregables requeridos.
  • Proceso de Licitación: El proceso de emisión de una solicitud de información, solicitud de propuesta y contrato de proveedor para seleccionar y contratar a un proveedor preferido para un proyecto.
  • Proceso: Un conjunto de actividades relacionadas que se realizan para producir productos, servicios o resultados.
  • Producto: Un artefacto físico que es producido por el proyecto. Los productos son producidos principalmente usando bienes y materiales.
  • Proyecto: Un esfuerzo único para producir un conjunto de entregables dentro de las limitaciones de alcance, tiempo, costo y calidad claramente especificadas.

R

  • Recurso: La mano de obra, equipos, materiales y otros elementos necesarios para llevar a cabo un proyecto.
  • Resultado: El resultado de la realización de un proceso o actividad del proyecto.
  • Revisión de la Calidad: Una revisión estructurada independiente del proyecto, para determinar el desempeño general del proyecto (por ejemplo, comparado con la programación y el presupuesto) y la conformidad del proyecto (es decir, con los procesos de gestión especificados para el proyecto).
  • Riesgo: Cualquier evento que pueda afectar negativamente la capacidad de un proyecto para alcanzar los objetivos definidos.

S

  • Servicio: El trabajo llevado a cabo en beneficio de un cliente. Nota: Un servicio no produce un producto físico o tangible, ya que a esto se le llama ‘actividad’.
  • Solicitud de Información:Un documento de licitación emitida a los proveedores potenciales para que puedan describir cómo van a cumplir con los requisitos de la contratación de un proyecto.
  • Solicitud de Propuesta: Un documento de licitación emitida a un grupo preseleccionado de proveedores, para que puedan presentar las propuestas detalladas que definen cómo van a cumplir con los requisitos de la contratación de un proyecto.
  • Solución: Una combinación de entregables destinados a resolver un problema empresarial especificado o ayudar a desarrollar una oportunidad de negocio especificada.

T

  • Tarea del proyecto: Un elemento de trabajo específico que por lo general resulta en la terminación parcial de un entregable del proyecto.
  • Términos de Referencia: Un documento que describe el propósito de un proyecto, la manera en que se estructura y cómo se implementará.
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Acerca de

Profesional de la Gestión de Proyectos, PMP, con estudios en Ingeniería Civil y vasta experiencia en el área de servicios tecnológicos al sector financiero y comercial. Experiencia en Liderazgo Organizacional, Agile Project Management, Re-ingeniería de Procesos y Business Process Modeling.

Publicado en Conceptos Básicos

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