Ciclo de Vida del Proyecto – Fase de Ejecución


Después de pasarnos días o semanas en la Fase de Planificación del proyecto y completar toda la documentación, es tiempo de abandonar la comodidad de los salones, tomar nuestra caja de herramientas, la documentación del proyecto y  poner en marcha lo planificado.

La fase de ejecución es la tercera fase en el ciclo de vida del proyecto. Esta suele ser la fase más larga del proyecto (en términos de duración). En esta fase los entregables son construidos físicamente y presentados al cliente para su aceptación. Para asegurar que se cumplen los requisitos del cliente, el Gerente de Proyecto supervisa y controla las actividades,  recursos y los gastos necesarios para construir cada entregable a lo largo de la fase de ejecución.

Un número de procesos de gestión son también ejecutados para garantizar que el proyecto avance como estaba previsto, y evitar entre otras cosas la corrupción del alcance.

Construcción y desarrollo de los entregables

Esta fase requiere la construcción física de cada entregable para la aceptación por parte del cliente. Las actividades concretas realizadas para elaborar cada entregable variarán dependiendo del tipo de proyecto (por ejemplo, la ingeniería, el desarrollo de la construcción; proceso de infraestructura informática o negocio, proyectos de reingeniería). Para la construcción o desarrollo de los entregables se pueden emplear tanto la metodología de desarrollo secuencial o en cascada (donde cada actividad se lleva a cabo en secuencia hasta que el entregable se ha terminado) o la iterativa (donde iteraciones de cada entregable se construyen hasta que la entrega cumple con los requisitos del cliente).

Independientemente del método utilizado para desarrollar cada entregable, procesos de seguimiento y control cuidadosos deben ser empleados para asegurar que la calidad del entregable final cumpla los criterios de aceptación establecidos por el cliente.

Principales actividades y procesos

  • Iniciar la fase de ejecución de las actividades.
  • Ensamblar el equipo del proyecto.
  • Desarrollar el equipo del proyecto.
  • Asignar recursos.
  • Ejecutar el plan de gestión de proyecto.
  • Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.
  • Ejecutar las tareas de asignación.
  • Conducir reuniones de estatus de progreso.
  • Actualizar el cronograma y el plan de gestión del proyecto.
  • Ejecutar actividades de aseguramiento de calidad.
  • Aceptación de los entregables.
  • Completar la revisión de la fase de ejecución.

Fase de Verificación

Es necesario tener en cuenta que a medida que los trabajos se van ejecutando en esta fase, de forma paralela se desarrollan las actividades propias de la Fase de Monitoreo y Control del proyecto y una vez que todas las actividades (de la Fase de Ejecución y de Monitoreo y Control) se han ejecutado, se debe llevar a cabo una revisión de fase para garantizar que todos los entregables han sido completados de conformidad con el alcance del proyecto y  los criterios de aceptación definidos en la Fase de Planificación y registrados en el Plan de Aceptación.  Hecho todo lo anterior podemos proceder a la Fase de Cierre del proyecto.

Fuente: Method123 – Project Management Guidebook


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Acerca de

Profesional de la Gestión de Proyectos, PMP, con estudios en Ingeniería Civil y vasta experiencia en el área de servicios tecnológicos al sector financiero y comercial. Experiencia en Liderazgo Organizacional, Agile Project Management, Re-ingeniería de Procesos y Business Process Modeling.

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Publicado en Conceptos Básicos, Fases del Proyecto

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