Ciclo de Vida del Proyecto – Fase de Cierre


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Puede parecer fácil, pero hay más en el cierre de un proyecto de lo que parece. El cierre del proyecto consiste en la liberación de los productos finales para el cliente, la entrega de la documentación del proyecto a la empresa, la terminación de los contratos con los proveedores, la liberación de los recursos del proyecto y comunicar el cierre del proyecto a todos los interesados​​. El último paso que queda es proceder con la Revisión Post-Implementación para identificar el nivel de éxito del proyecto y registrar las lecciones aprendidas para futuros proyectos. Los pasos a seguir en la fase de cierre son los siguientes:

Realizar el cierre del proyecto

El primer paso que debe darse al cerrar un proyecto es la creación de un informe de cierre del proyecto. Es muy importante que incluyas todas las actividades necesarias para cerrar el proyecto dentro del informe de cierre del proyecto, para asegurar que el cierre del proyecto se lleva a cabo sin problemas y eficientemente. Una vez que el informe ha sido creado y aprobado por el promotor del proyecto, se llevan a cabo las actividades de cierre establecidas en el informe. Entonces el proyecto está cerrado oficialmente.

Revisión de terminación del proyecto

Entre uno y tres meses después de que el proyecto ha sido cerrado y el negocio ha comenzado a experimentar los beneficios proporcionados por el proyecto, es importante llevar a cabo una Revisión Post-Implementación (Post Implementation Review-PIR). Esta revisión permite a la empresa identificar el nivel de éxito del proyecto y registrar las lecciones aprendidas para futuros proyectos.

En conclusión según el PMBOK durante la fase de cierre del proyecto se realizan las siguientes actividades:

  • Obtener la aceptación por parte del cliente o patrocinador para formalmente cerrar el proyecto.
  • Conducir una revisión post-implementación.
  • Registrar impactos de los ajustes de los procesos.
  • Documentar las lesiones aprehendidas.
  • Aplicar las actualizaciones apropiadas a los activos de la organización.
  • Archivar toda la documentación relevante del proyecto.
  • Cerrar todas las actividades de adquisiciones asegurando el cierre de los acuerdos, y
  • Realizar la evaluación de desempeño de los miembros del equipo y liberar los recursos del proyecto.

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Acerca de

Profesional de la Gestión de Proyectos, PMP, con estudios en Ingeniería Civil y vasta experiencia en el área de servicios tecnológicos al sector financiero y comercial. Experiencia en Liderazgo Organizacional, Agile Project Management, Re-ingeniería de Procesos y Business Process Modeling.

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Publicado en Fases del Proyecto

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