Cómo corregir tus proyectos retrasados


felixLlevar tu proyecto de nuevo a la fecha prevista es simple si sabes qué hacer. Estos pasos te ayudarán a dar la vuelta un proyecto tardío rápidamente.

Calcula la varianza

En primer lugar, calcula qué tan atrasado está tu proyecto en realidad. Para ello, Compara la cantidad que habías esperado haber logrado por ahora (tu progreso previsto) con la cantidad que has sido capaz de lograr (tu progreso real). Esto te dará una cifra en días que también se puede representar como un porcentaje. Cuanto más grande sea el porcentaje, más atrasado se encontrará el proyecto.

Para descargar la tabla completa de formulas para la gestión de proyectos, haz click aquí.

Evalúa la causa

Ahora quieres saber que está provocando el retraso. Profundiza en tu plan de proyecto y busca las tareas que se han llevado más tiempo del previsto.

Aquí hay una idea de cómo hacerlo: Busca la ruta más corta a través del proyecto de principio a fin usando tus dependencias. Estas son las tareas que no pueden ser demoradas sin cambiar la fecha de finalización del proyecto (también conocida como la ruta crítica). Si algunas de ellas han tomado más tiempo de lo previsto, entonces tu proyecto habrá deslizado.

Crea un plan de acción

Considera todas las opciones disponibles que te ayudarán a corregir la marcha del proyecto. Estas podrían incluir:

  • La incorporación de más recursos para ciertas tareas
  • Cambio de las prioridades de los trabajos
  • Completar algunas tareas en paralelo en lugar de secuencialmente
  • La aceptación de la demora y el cambio de la fecha de finalización del proyecto.

O cualquier otra estrategia que ayude a conseguir que el trabajo sea realizado. Elije la mejor opción, o combinación de opciones, y actualiza tu programa del proyecto con el plan revisado.

Habla con los interesados o stakeholders

Asegúrate de informar a tu patrocinador y a las partes interesadas del proyecto acerca de cómo el programa del proyecto ha cambiado y por qué,  proporcionando un nivel de detalle apropiado dada la audiencia. Todos en el equipo del proyecto también deben ser conscientes de los cambios en el plan y lo que esto significa para sus propias tareas.

Da seguimiento al progreso de las tareas en el nuevo plan

Por último, pon en marcha un mecanismo de seguimiento para asegurarte de que puedes controlar rápidamente el progreso contra las nuevas fechas del plan del proyecto y el trabajo que tu equipo está haciendo. Para ello no olvides utilizar una herramienta de gestión de proyectos.

Fuente: projectmanager.com


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Acerca de

Profesional de la Gestión de Proyectos, PMP, con estudios en Ingeniería Civil y vasta experiencia en el área de servicios tecnológicos al sector financiero y comercial. Experiencia en Liderazgo Organizacional, Agile Project Management, Re-ingeniería de Procesos y Business Process Modeling.

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Publicado en Conceptos Básicos, Gestión del Tiempo

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